中石化通过“共享”建新型财务管理关系

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“分享”是目前流行的一个词。目前，国家正坚持以共享发展理念为指导，大力培育共享产业。共享经济已经融入所有领域。中石化昨日宣布，公司近期召开了全面启动金融共享的启动会议，要求科学有序地全面启动金融共享服务，为建设世界一流的能源化工公司做出新的更大的贡献。

目前，中国石化(600028，诊断单元)已完成了对44家企业的金融共享服务，覆盖了油田、炼油化工、销售等行业，服务领域覆盖华东、西南和华中。通过实施财务共享服务，在统一会计准则、加强制度实施、加强财务监督、促进管理改进和促进资源优化等方面取得了积极成果。

中石化党组成员、总会计师赵东认为，财务共享具有突出的“五个效益”作用。首先，它有利于人力资源的优化。共享后，通过整合内部资源，精简和优化业务流程，一个人可以同时为多个单位提供相同的业务处理服务；二是有利于提高会计信息质量。共享后，分散的会计业务将集中在“会计工厂”，使复杂的工作更加简单规范，分工更加细致，便于加强集团的财务控制；第三，有利于提高财务工作效率。实行财务共享后，实现了专业化、规范化、流程化运作，消除了重复劳动和非增值劳动，工作效率明显提高；第四，有利于企业推进金融转型。共享后，企业会计业务服务移交给财务共享服务中心，企业财务可以更加注重公司预算、分析、管控、资本投资项目、资产运营效率监控等价值管理；第五，有利于支持集团公司的业务发展。共享实施后，财务共享管理模式可以快速复制，为新组织提供高效、规范、成熟的专业服务，只有少量从事管理的财务人员会被派往新增的业务单元。

财务共享以工厂的方式进行，提高了企业的整体管理水平和运营效率。“财务共享是企业发展到一定阶段的必然结果，也是大势所趋。它将集团内成员企业的普通业务、事务性业务、重复性业务和标准化业务分离开来，整合成一个新的业务单元，并进行“工厂化处理”，为整个集团的成员单位提供统一、规范、高效、合规的专业服务。中石化金融共享服务中心负责人表示。

据悉，在财务共享东营分中心，450人完成了753个利润中心的财务核算业务。“每个利润中心相当于一个二级单位，而450个人可以完成这么大的工作量。我以前想都没想过。”东营市中心支行资本部副经理刘说。

此前，中石化已经有了实施财务共享的良好基础。公司拥有统一的erp系统、集中资金管理、集中核算等信息系统。此外，实现了财务管理系统的集成、会计的规范化、资金的集中管理、主要业务流程和核心主数据的统一，为财务共享的实现奠定了良好的基础。早在2012年，中石化集团党组就决定:“共享服务建设金融应先行一步。”2013年3月，中国石化正式启动金融共享服务建设。

财务共享侧重于会计，提供标准、高效和标准化的财务服务。“总部财务侧重于顶层财务战略管理，公司财务侧重于财务管理，财务共享中心侧重于会计。它负责根据统一的会计制度、标准、程序和服务水平协议，为企业提供标准、高效和标准化的会计、报告发布和资金结算服务。”中石化财务共享中心相关负责人解释。

“服务申请模板”在网上企业中的创新应用，企业根据模板上报需求后自动形成服务请求，大大减少了业务人员的工作量和金融共享中心的人工调度工作量；金融共享中心利用图像ocr识别技术将图像信息转化为结构化的电子数据，生成会计凭证信息，大大提高发票认证和对账的效率3-5倍。

仪征化纤财务部会计部负责人周红梅表示，“服务申请模板”的应用使得企业业务人员可以根据业务内容快速筛选出相应的模板提交申请，为部分业务的提交环节逐步向企业的业务端推进提供了条件，缩短了企业与共享方之间的磨合时间。

提供专业、规范、工厂化的会计核算只是财务共享服务的一个内容。下一步，根据建设规划，中石化将通过实施财务共享服务，建立总部战略财务、企业运营财务、财务共享中心共享财务三位一体的新的财务管理关系。