提高员工办公效率 商用终端成为企业高效运作的幕后英雄

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支钉。个人商务频道2006年6月27日新京报(文字/陶靖杰)人们以食物为第一要务，以石油为第一要务。食物的重要性不言而喻，食用油也是人体每天需要的六种营养之一。食用油对每一道美食都是必不可少的。可以说哪里有厨房哪里就有食用油。

作为一种快速消费品，成品油生产基地的配送加工、产品品牌的建立和营销体系的实施已经成为国内食用油企业竞争的主要方面。万寿花食用油是中国的知名品牌。面对竞争日益激烈的食用油市场，我们不仅要继续实施传统的竞争战略，还要从企业发展的角度考虑如何完善万寿花的信息化建设和部署。

根据企业需求部署三个信息系统

万寿花是山东三星玉米产业科技有限公司的品牌，成立于1997年。率先在中国开展玉米油自主研发和生产，实现了中国玉米油专业化生产的突破。除了玉米油系列，长寿华还先后推出了葵花油、橄榄油、米油、菜籽油和花生油等高端食用油。公司在山东、铁岭、辽宁、鄂尔多斯、内蒙古(600295)、通辽等地建有五个原料加工基地，现已具备年加工玉米胚芽120万吨、生产精制玉米油40万吨、小包装灌装40万吨的生产能力。

长寿华在中国建立了5个原料基地、10个销售区域和40多个办事处，公司的所有信息系统都是围绕这一区域特色开发的。

据长寿华信息中心工作人员介绍，公司自成立以来，一直重视产品产销网络建设和管理的信息化。公司与国内多家知名厂商合作，部署了三大信息系统，包括生产控制管理、供应链管理(销售+财务+仓储)和协同信息系统。

生产控制管理系统在国内各分公司和基地统一生产标准的基础上，通过系统管理将生产分配、物料分配、物流运输和设备管理集成为一个系统；供应链管理系统从一线业务人员开始收集和管理数据，销售人员通过产品供应链管理系统下订单、查询等工作；协同信息系统解决了地理分布广、人员分散带来的信息交流问题。

在系统开发过程中，公司与来自不同制造商的50多人合作。因为开发人员通常不在同一个地方工作，所以开发人员的核心开发团队使用装备精良的个人电脑(主要是台式电脑)来开发框架和数据模型。此外，信息系统的所有三个部分都有开发经理，这三个部分中的每个模块还配备了一名负责人。开发经理和负责人可能需要同时跟进多个项目，并且不经常与R&D人员呆在一起，因此他们将使用便携式电脑与开发人员沟通，并向核心团队提供反馈。这种协同办公模式不仅提高了开发效率，而且缩短了开发时间。

作为一家快速消费品制造商，长寿华需要时刻把握快速消费品市场的节奏，这就要求员工及时准确地处理好自己的工作。在信息化建设过程中，作为底层基础支撑，各部门员工都应该有一台稳定、高性能的pc机作为系统部署和调度运行维护过程中业务处理的基本硬件。

与信息化建设相比，pc的部署也非常重要

对于长寿华的员工来说，个人电脑仍然是最重要的生产力工具。具体到产品设计、R&D、客户服务等环节，包括公司设计的业务信息系统的建设，也有必要通过pc实现协同生产。

据长寿华信息中心工作人员介绍，根据不同部门的需求，长寿华电脑的采购周期一般为3-5年。他说，有三种主要类型的电脑用于长寿花。

首先，销售人员是消费者接触长寿花的第一个也是非常重要的环节。长寿华的销售人员每周只有在公司开会的时间(周一上午、周末下午)，他们经常在全国各地出差，这就需要一台便携式电脑随时查询和登录信息系统。与五年前的旧电脑相比，采用英特尔第六代酷睿处理器的商用电脑更轻、更便携，重量一般在1.5公斤左右，便于销售人员携带，减轻了移动办公的负担；在电池寿命方面，它也增加了3倍，达到了6-8小时的待机时间，新的商用电脑可以满足销售人员的需要，确保连续的移动办公，而不需要充电一天。长寿华的销售人员可以用他们的新商用电脑轻松地在手机上工作，而不用担心电池寿命。

除了销售人员，R&D部门和设计部门对电脑性能也有更高的要求。R&D人员使用系统工具对每批产品进行质量检查和评估。设计师根据产品选择、新产品发布和规格设计，完成飞机、包装等一系列设计。对于R&D和设计师来说，个人电脑仍然是不可或缺的工作伙伴。

最后，一个企业的基本生产，所有与生产相关的信息点可以被比作一条装配线上的一个加工点，只有一台稳定的个人计算机才能使装配线高效、连续地运行。在这一环节，长寿华对pc更换更加谨慎，新pc能否顺利介入当前的系统环境也是长寿华的一个关键因素。但是，这些产品具有很好的兼容性，本质上都是基于x86架构的产品，不会造成不兼容。此外，该产品还具有良好的稳定性和可靠性，消除了企业的后顾之忧。

服务不能中断，对客户的承诺也不能中断。长寿华的信息化建设仍在不断完善和完善，商业终端不仅是信息的支撑，也是推动企业业务发展的引擎。从长寿华的案例可以看出，商业终端是企业员工必备的办公设备之一，新型商业终端不仅可以更新硬件，提高性能，还可以帮助企业员工提高日常工作效率，提高协同办公效率，帮助企业业务高效运行。